【原創乾貨】作為一名PM,如何提升產品交付質量?

【原創乾貨】作為一名PM,如何提升產品交付質量?

題圖 by Sticker Mule on Unsplash


​近期工作經常面臨交付質量的問題,聊聊自己的想法。

對於產品交付來講,傳統流程涉及的利益相關人主要有:需求來源人(如客戶、老闆,下文簡稱客戶)、產品經理、設計師、研發、測試、運維。

對於交付質量的定義,我認為是客戶主觀感受的交付質量。背後的思考是對客戶價值的高質量交付才是一個產品的立命之本。也是商業的本質,客戶在為產品給自己創造的價值買單。

下面就從產品的研發周期來剖析,作為一名PM,如何提升產品的交付質量?


需求搜集

這個階段最重要的就是「定義問題」,這個是在新手產品經理中最常被忽略的問題。

產品設計過程的第一步就是定義問題,客戶表達的問題未必是真實的問題,通過經驗的積累,透過層層迷霧找到真正的問題並定義出來,就是一個成功的開始。

如果問題上來就定義偏了,那麼後續的步驟做的再好,也只是事倍功半而已。關於這部分,二爺在《需求背後的需求》中曾經進行過介紹,以為然。其中提出的「5問法」也是非常實用的方法。有興趣,可以下載極客時間,訂閱二爺的專欄,文章的質量很高。

這裡再分享一個來自《設計方法與策略》中的定義問題的方法。為了定義一個問題,可以試著問以下的6個問題:

  • 主要問題是什麼?

  • 誰遇到了這個問題?

  • 與當前環境相關的因素有哪些?

  • 問題遭遇者的主要目標是什麼?

  • 需要避免當前情境下的哪些負面因素?

  • 當前情境中哪些行為是值得採納的?

當然,這只是一些通用方法論。到實際場景中,還是要靈活應變。多多的發揮你的溝通能力,想象力和同理心吧。


需求排期

交付質量的核心要素中時間是一個硬指標,排期對於按時交付是起著絕對作用的。雖然交付了,延期了2個月,客戶已經扭頭投向競品了。

還有另一點,就是對於研發現狀的了解。張三剛做完A客戶的需求,對於A的場景理解的很好,那麼A客戶的新需求交給張三,交付質量就可能會高。李四從業5年,對於異構系統對接具有豐富的經驗,那麼當一個新的異構系統對接需求要做時,李四就是你的不二之選。

當然,佔盡天時、地利、人和是不現實的。在可騰挪的限度內,儘可能好的排兵布陣可以讓你贏在起跑線上。


產品設計

設計過程第一個是產品經理的左右互搏,從發散到收斂到再發散再收斂,不停的用之前定義的問題,用戶的場景,用戶的視角去檢查自己的設計。恨不得自己鑽到客戶的腦袋裡面,去檢查自己方案是否能夠解決客戶的問題,滿足客戶的預期。

這部分對於產品工作來講是人格分裂的,因為設計產品不光要從客戶的角度考慮,還要從系統的角度考慮如何滿足。這時,「一秒變成小白用戶」就成為了一種核心能力。「一秒變小白」有很多種方法,比如:撞牆、撞桌板等等(玩笑)。

第二個是交付物要明確、清晰、完善。傳統的交付物是《產品設計圖》和《產品需求文檔》,他們的主要讀者是研發工程師、測試工程師,讓他們能夠更好的理解需求的內容對於達成高質量的交付至關重要。


需求評審

經過一段時間產品經理腦內的廝殺,就要出來和研發、測試social一下了。高質量的評審對於研發和測試理解需求非常重要。最近閱讀的《人類簡史》和《如何講好一個故事》啟發很大。在評審中,講好用戶故事對於理解需求起著至關重要的作用。

在過去的一個項目中,因為我的時間緊張,沒有足夠的時間提供完整的需求,就向幾位研發提供了用戶故事,讓他們自己做解決方案。沒想到,還勉強及格的完成了任務。這,也許就是故事的魅力吧。(不推薦經常使用)

當然,講出一個引人入勝的故事,也有助於讓與會人不會低頭玩兒手機,笑。


研發方案設計評審

這個步驟可能比較特殊,因為自己有研發背景也參與過一線的研發,因此會參與研發方案的設計評審。這個階段主要是看研發提出的方案是否與需求相同,如果發現需求理解錯誤要及時的糾正,防微杜漸。

當然,也要防止過度設計。過度設計是按時交付的毒藥,研發方案講究好的維護性和拓展性,總會想要將方案做的儘可能完美,越是好的研發越容易陷入這個陷阱。

因為產品經理是連接用戶和研發的橋樑,產品經理也會有對於未來產品走向的規劃。在這部分,產品經理和研發之間具有巨大的信息不對稱,產品經理處於需求信息優勢地位,而研發處於需求信息劣勢地位。在適當的時機,闡釋對於產品未來的規劃,對於防止過度設計有著很好的作用。


研發進行時

這個時候的產品經理更像傳統的項目經理,溝通協調相關的資源,推動研發過程進行順利的開展。

這裡我用一個業界比較形象的比喻,產品經理更像一個「路由器」。早晨參加站會時,總會發現A研發的一個調整沒有告知B研發,導致後續修改損失了一些時間。幫助團隊內的信息流動起來,會起到意想不到的積極作用。

當A研發發起一項變更時,通過溝通達成一致,及時將溝通內容結果反饋給其他成員。當需求變更時,將相關研發叫到一起,說清楚解釋明白,並及時更新需求文檔都是不錯的選擇。


測試及驗收

測試是質量的第一負責人,前文講到了高質量的需求評審對於測試理解需求十分重要。專業的測試會圍繞著需求撰寫測試用例,並進行測試。但是這裡面有一個常犯的問題,就是陷入到細節當中。如果先覆蓋大面兒,確保主流程的順暢貫通,再去花時間去扣細節,就可以有效防止最後時間倉促,主流程出現了嚴重問題,功虧一簣。

如果條件允許,能夠讓客戶參與驗收,也會起到積極的作用。這個時候,基於項目實際狀況,根據客戶反饋進行微調,會讓滿意度進一步提升。

終於,產品經理要開始驗收了。這裡要注意的是,我們是對產品負責的人,如果質量真的不達標,就算研發妹子淚眼汪汪的望著你,就算銷售拿著刀上來砍你,也要從牙縫中擠出那個「不」字,守住產品經理僅存的「底線」。因為這時的一個心軟,換來的是產品口碑的喪失。


上線

恭喜!產品馬上就要上線了,幾周的辛苦就要結果了。別忙,這個環節也經常被忽視,一次高質量的開發也可能毀在運維上線上。這部分通常是要協調研發記錄相關文檔,進行相關交流和演練。

綜上,相信產品上線后交付質量不會太差。但這只是一個開始,因為客戶又要開啟「吐槽」模式,新的問題又在向你招手👋。

祝你好運,產品經理。


作者是誰?

B端產品經理一枚,就職於易快報 。本科畢業於北航,之後一年在瑞典CTH學習交互設計。2011年開始混跡產品圈,曾在騰訊、人人、猿題庫實習,曾任時光網產品經理。執著於產品,愛好設計,掌握技術,歡迎聊騷(微信ID:lqchao007)。


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